Все договоры – в электронном виде


Система электронного документооборота (СЭД), не первый год успешно применяемая в работе предприятий машиностроительно-индустриальной группы «Концерн «Тракторные заводы» (Machinery & Industrial Group N.V.), получила дальнейшее развитие. С целью автоматизации процесса согласования и регистрации договоров генеральный директор ООО «Компания корпоративного управления «Концерн «Тракторные заводы» Михаил Болотин подписал приказ «О введении в промышленную эксплуатацию подсистемы «CompanyMedia-Договоры».

Как пояснила руководитель юридического департамента ООО «Компания корпоративного управления «Концерн «Тракторные заводы» Надежда Калеева, это еще один шаг в оптимизации бизнес-процессов Концерна, который позволит более оперативно заключать договоры и готовить договорные документы.


Так процедура согласования договоров и договорной документации структурными подразделениями и их регистрация теперь будут проходить исключительно в электронном виде, на бумажном носителе руководством будут подписываться уже прошедшие необходимую процедуру документы, что в значительной степени оптимизирует и ускорит договорную работу на предприятии. Внедрение данной подсистемы позволит обеспечить с одной стороны полный контроль над договорной работой, с другой - предоставит возможность в любое время получить всю необходимую информацию о том или ином договоре, начиная с момента его поступления в общество и до полного его исполнения.

В промышленную эксплуатацию подсистема «CompanyMedia - Договоры» («СМ-Договоры»), разработанная компанией ИнтерТраст и внедренная специалистами Департамента информационных технологий Концерна «Тракторные заводы», вводится со 2 апреля. Контроль за оформлением и заключением электронных договоров по-прежнему в компетенции работников юридического департамента Концерна, без особых усилий освоивших новую IT-технологию. В течение месяца они внесут необходимые изменения в регламент «Делопроизводство в отношении договоров и договорных отношений». Техническое сопровождение процесса осуществляют сотрудники IT-компанией ООО «Информ Стандарт Софт».


tplants.com
04 апр 2012 07:44 | автор: newsrelay | просмотров: 7297 |



комментариев нет


добавить комментарий:

текст изображение видео








- Буквы вводятся без учета регистра





Тракторные заводы
  • 428022, г. Чебоксары, проспект Мира, д.1.
  • (8352) 30-42-27, 30-42-28, факс (8352) 30-43-13
  • http://www.tplants.com/
На правах рекламы:
ЯМЗ

Еще по теме:

Прямой эфир:


RBK Money СтройТех